W nowoczesnym, hiperpołączonym i zdalnym miejscu pracy przyzwyczailiśmy się do pracy na smartfonach i tabletach. Niezależnie od tego, czy robisz notatki, edytujesz dokumenty, śledzisz projekty czy nagrywasz ważne spotkania, dzięki aplikacjom mobilnym możesz robić wiele różnych rzeczy.
Biorąc pod uwagę, że właśnie rozpoczęliśmy nowy rok, być może zechcesz wypróbować różne aplikacje, które pomogą Ci zachować produktywność i wykonać więcej pracy w nadchodzących miesiącach. Jeśli tak jest, zebraliśmy najlepsze aplikacje zwiększające produktywność z lat 2022-2023.
Evernote
Jeśli szukasz świetnej aplikacji, aby zachować porządek w pracy, powinieneś sprawdzić Evernote. Dostępne na Androida, iOS, Windows i Mac, udostępnia notatki, notatniki, listy kontrolne i listy rzeczy do zrobienia w jednej aplikacji. Podczas tworzenia notatek możesz dołączać zdjęcia, dźwięki, wycinki internetowe i gryzmoły. Kolejną przydatną funkcją jest możliwość przesyłania pisemnych dokumentów do Evernote poprzez skanowanie ich za pomocą aparatu urządzenia.
Dostępna jest potężna funkcja wyszukiwania, która pozwala szybko znaleźć konkretną notatkę lub listę. Evernote pozwoli Ci również ustawić przypomnienia, aby upewnić się, że wykonasz całą swoją pracę. A ponieważ Evernote jest platformą opartą na chmurze, zsynchronizuje wszystkie Twoje notatki i listy na różnych urządzeniach.
Aplikacje biurowe Google
Google oferuje szereg łatwych w użyciu, pełnych funkcji aplikacji biurowych, które nie kosztują ani grosza (o ile nie przekroczysz przydziału 15 GB bezpłatnego miejsca), w tym Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, i Jedź.
Możesz nie tylko uzyskać dostęp do tych usług za pośrednictwem przeglądarki internetowej na swoim laptopie lub komputerze stacjonarnym, ale możesz także pobrać je jako aplikacje mobilne na urządzenia Apple i Android. Dzięki chmurze masz dostęp do wszystkich swoich dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, formularzy i innych plików Google na dowolnym urządzeniu. Aby uzyskać więcej miejsca na dane i niestandardowy adres e-mail, odwiedź Google Workspace.
Trello
Dla każdego, kto pracuje nad wieloma terminami, korzystanie z aplikacji do zarządzania projektami, takiej jak Trello, to doskonały sposób na zarządzanie obciążeniem pracą. Możesz dodać wszystkie swoje projekty i prace do kart i przenieść je na tablicę Trello, aby zwizualizować ich postępy.
Tworząc różne karty do swojej pracy, możesz dołączać listy kontrolne, etykiety i terminy, aby jeszcze bardziej zwiększyć produktywność. Jeśli pracujesz ze współpracownikami, Trello pozwoli Ci przydzielać zadania innym osobom. A włączając powiadomienia, dowiesz się, czy zadanie zostało Ci przydzielone, zaktualizowane czy zakończone.
Kiedy podróżujesz i nie masz połączenia z Internetem, nadal będziesz mógł aktualizować karty i tablice Trello, ponieważ platforma obsługuje korzystanie w trybie offline. Trello oferuje aplikacje internetowe, Android, iOS, Mac i Windows.
1Hasło
Konieczność zapamiętania milionów haseł może z łatwością zająć czas, który w innym przypadku można by poświęcić na coś bardziej wartościowego. Ale dzięki 1Password możesz tworzyć bezpieczne hasła do wszystkich swoich kont internetowych i uzyskiwać do nich dostęp w jednym miejscu.
Warto również wspomnieć, że w 1Password możesz przechowywać karty kredytowe, adresy, notatki, paszporty, prawa jazdy i inne poufne informacje, a nie tylko dane logowania do stron internetowych i aplikacji.
Jeśli masz nowszy iPhone, możesz szybko zalogować się do aplikacji 1Password za pomocą Face ID. Albo będziesz musiał zapamiętać jedno hasło główne, co jest zdecydowanie lepsze niż pamiętanie tuzina różnych haseł. Możesz uzyskać dostęp do 1Password w Internecie, iOS i Android.
Wydra AI
Wydra ułatwia robienie notatek ze spotkań. Właściwie wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk nagrywania, aby przepisać dla Ciebie spotkania. Po zakończeniu spotkania możesz uzyskać dostęp do pełnego zapisu wszystkiego, co zostało omówione.
Technologia AI napędzająca Otter doskonale radzi sobie z przechwytywaniem interpunkcji, pisowni, akapitów i tożsamości mówców. Ale jeśli znajdziesz jakieś błędy, możesz łatwo edytować transkrypcję i je naprawić. Otter umożliwia również eksportowanie transkrypcji jako plików PDF, TXT, SRT i MP3.
Co więcej, możesz udostępniać transkrypcje innym osobom za pomocą linku, łatwo przeszukiwać swoje transkrypcje, słuchać nagranych spotkań, dodawać zdjęcia do swoich transkrypcji i wiele więcej. Otter zapewnia 600 minut bezpłatnej transkrypcji miesięcznie, ale możesz zarejestrować się w planie premium, jeśli uważasz, że to nie wystarczy.
Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader to prawdopodobnie najlepsza aplikacja do czytania i dodawania adnotacji do dokumentów PDF. Dzięki niemu możesz łatwo uzyskać dostęp do dokumentów PDF wysyłanych w wiadomościach e-mail lub pobieranych z Internetu. Kiedy czytasz dokument i chcesz dodać komentarze, możesz skorzystać z karteczek samoprzylepnych i narzędzi do rysowania. Acrobat Reader oferuje również szereg narzędzi do adnotacji, które pozwolą wyróżnić ważny tekst w dokumencie PDF.
Jeśli otrzymasz formularz w formacie PDF, możesz wypełnić go za pomocą pól tekstowych i podpisać elektronicznie palcem lub rysikiem. Aby zapisywać i udostępniać dokumenty, możesz skorzystać z bezpłatnego konta Adobe Document Cloud lub połączyć się z Dropbox. Możesz pobrać Acrobat Reader na iOS i Androida.
Wolność
Kiedy próbujesz skupić się na ważnej pracy, nie ma nic gorszego niż otrzymywanie wielu powiadomień e-mail i mediów społecznościowych. Ale Freedom pozwoli ci tymczasowo blokować aplikacje i strony internetowe, dzięki czemu możesz skupić się na zadaniu.
Aplikacja jest prosta w użyciu. Aby rozpocząć nową sesję, po prostu określ aplikacje, które chcesz zablokować, i ustaw czas zakończenia tych blokad. Możesz także zaplanować sesje dla przyszłych zadań lub utworzyć sesje cykliczne, jeśli są konkretne pory dnia, kiedy jesteś bardziej produktywny. Chociaż Freedom oferuje wstępnie zaprojektowane listy blokowania, możesz je również dostosować. Freedom jest dostępny na Androida, iOS, Windows, Mac i inne platformy.