Jak tworzyć i zarządzać tagami w Microsoft Teams - RecenzjeExpert.net

Spisie treści:

Anonim

Tagi w Microsoft Teams są jak zbiór ludzi, z których każdy jest umieszczony w folderze. Tagi są przydatne do sortowania grup osób według ról, projektów, a nawet zmiany, dzięki czemu możesz mieć pewność, że zawsze szukasz we właściwym miejscu, aby znaleźć kogo potrzebujesz.

Po utworzeniu możesz użyć tagów, aby połączyć się z zespołem lub osobami w nim zawartymi podczas korzystania z @wzmianki. Możesz łatwo tworzyć podgrupy, od szefów po podstawową grupę w projekcie, kopiując tag i dostosowując jego listę członków. Tagi można również usuwać po zakończeniu projektu.

Microsoft Teams wprowadza również tagi dla różnych zmian. Te wyspecjalizowane znaczniki mogą być używane na przykład do oddzielenia dziennej zmiany od nocnej, chociaż premiera jeszcze się nie odbyła.

Utwórz tagi

1) Kliknij ikonę z 3 kropkamin przed dowolnym kanałem w Twoim zespole.

2) W menu, które się otworzy, kliknij Zarządzaj tagami.

3) Kliknij Utwórz tag aby rozpocząć dodawanie tagów.

4) Wpisz nazwę tagu i naciśnij enter.

5) Zacznij wpisywać nazwę w polu wyszukiwania aby znaleźć członka zespołu, którego chcesz dodać.

6) Wybierz nazwę i naciśnij enter dodać.

Uwaga: możesz powtórzyć ten proces, aby dodać do tagu do 100 nazw.

7) Kliknij Utwórz tag aby utworzyć tag z dodanymi do tej pory członkami zespołu.

Użyj tagu

1) w oknie wiadomości wpisz @ z nazwą tagu.

2) Wybierz tag z sugerowanej listy tagów.

3) Dodaj wiadomość chcesz wysłać do tej konkretnej grupy.

Zarządzaj tagami

1) Kliknij ikonę z trzema kropkami przed dowolnym kanałem w Twoim zespole.

2) W menu, które się otworzy, kliknij Zarządzaj tagami.

3) Kliknij na tag aby otworzyć dołączonych do niego członków zespołu.

4) Kliknij 3 kropki przed nazwiskiem osoby, aby otworzyć dostępne menu.

5) Kliknij Usuń aby usunąć członka zespołu z tagu.

6) Kliknij 3 kropki przed tagiem, aby otworzyć dostępne opcje menu.

7) Kliknij usuń aby usunąć tag ze wszystkimi członkami zespołu.