Ciężko pracowałeś nad swoim arkuszem kalkulacyjnym, a teraz chcesz się upewnić, że nikt, komu go udostępnisz, nie zmieni przypadkowo komórek, więc musisz wiedzieć, jak blokować komórki w programie Excel.
Na szczęście Microsoft Excel 2016 i wcześniejsze wersje pozwalają blokować komórki lub chronić komórki, aby uniemożliwić ich modyfikację w systemie Windows 10. Możesz zablokować wszystkie komórki w arkuszu lub określonych komórkach, umożliwiając zmianę niektórych części arkusza kalkulacyjnego. Oto jak zablokować komórki w programie Excel.
- Zobacz, jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel i automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików w programie Excel
- Jak usunąć zduplikowane dane w programie Excel i utworzyć wykres wodospadu w programie Excel?
- Oto jak zablokować komórki w programie Excel i zamrozić wiersze i kolumny w programie Excel
Uwaga redaktora: Ten samouczek został napisany dla programu Excel 2016, ale nadal dotyczy nowoczesnych wersji programu Excel.
Jak zablokować wszystkie komórki w arkuszu programu Excel
Domyślnie, gdy chronisz komórki w arkuszu lub skoroszycie, wszystkie komórki zostaną zablokowane. Oznacza to, że nie można ich ponownie sformatować ani usunąć, a ich zawartość nie może być edytowana. Domyślnie zablokowane komórki można zaznaczyć, ale można to zmienić w opcjach ochrony.
1. Przejdź do zakładki Recenzja.
2. Kliknij opcję Chroń arkusz. W oknie Chroń arkusz, wprowadź hasło wymagane do usunięcia ochrony arkusza (opcjonalnie) i dowolne działania, na które chcesz zezwolić użytkownikom.
3. Kliknij OK do ochrony arkusza.
Gdy Ty lub ktokolwiek inny spróbuje edytować którąkolwiek z zablokowanych komórek, pojawi się ta wiadomość:
Komórki można odblokować tylko wtedy, gdy arkusz nie jest chroniony (przechodząc ponownie do karty Recenzja, wybierając opcję „Nie chroń arkusza” i wprowadzając hasło, jeśli jest wymagane).
Jak zablokować określone komórki w arkuszu programu Excel
Może się zdarzyć, że chcesz zablokować niektóre komórki przed zmianą, ale nadal zezwolić użytkownikom na dostosowywanie innych komórek w arkuszu. W naszym przykładzie na liście magazynowej można zezwolić na aktualizację cen jednostkowych i ilości zapasów, ale nie identyfikatorów pozycji, nazw lub opisów. Jak wspomniano powyżej, wszystkie komórki są domyślnie zablokowane, gdy chronisz arkusz. Możesz jednak określić, czy dana komórka ma być zablokowana, czy odblokowana we właściwościach formatu komórki.
1. Zaznacz wszystkie komórki, których nie chcesz blokować. Będą to określone komórki, które można edytować nawet po zabezpieczeniu arkusza.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy swój wybór, wybierz Formatuj komórki i kliknij kartę Ochrona. (Alternatywnie na karcie Strona główna kliknij ikonę rozwinięcia obok Wyrównanie, a w oknie Formatowanie komórek przejdź na kartę Ochrona.)
3. Odznacz „Zablokowane” (co jest zaznaczone domyślnie) i Kliknij OK.
4. Przejdź do Przegląd> Chroń arkusz i naciśnij OK do ochrony arkusza. Wszystkie komórki, których nie odblokowałeś w opcji Formatuj komórki (krok 3 powyżej), zostaną zablokowane, a odblokowane komórki będą dostępne do edycji:
Pamiętaj, że blokowanie (lub odblokowywanie) określonych komórek nie zadziała, dopóki nie wykonasz kroku 4, chroniącego arkusz.
Wskazówka: Jeśli chcesz szybko zablokować lub odblokować komórki, które nie sąsiadują ze sobą, możesz użyć skrótu klawiaturowego. Po wybraniu określonej komórki lub grupy komórek użyj okna dialogowego Formatowanie komórek, jak powyżej, aby je zablokować lub odblokować. Następnie wybierz następne komórki i naciśnij F4, aby powtórzyć ostatnią czynność.
Więcej porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Excel
Istnieje wiele przydatnych wskazówek, które pomogą Ci zarządzać arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel. Na przykład mamy przewodnik dotyczący korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, za pomocą którego można szybko znaleźć dane związane z wartością wprowadzoną przez użytkownika. A jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz także zamrozić wiersze i kolumny, wybierając opcję „Zablokuj okienka” na karcie Widok.
Ale nie wszyscy są fanami programu Excel, więc jeśli chcesz przekonwertować arkusze kalkulacyjne Excel na Arkusze Google, mamy do tego przewodnik, a także przewodnik dotyczący otwierania Arkuszy Google w programie Excel.
Jeśli jesteś użytkownikiem biznesowym, mamy również 10 porad biznesowych programu Excel, których możesz użyć, aby pomóc w utrzymaniu pracy, w tym przewodniki dotyczące usuwania zduplikowanych danych, odzyskiwania utraconych plików programu Excel, korzystania z tabel przestawnych do podsumowywania danych i nie tylko.
Mamy nawet przewodniki dotyczące używania formatowania warunkowego w programie Excel do oznaczania kolorami określonych komórek i dodawania komentarzy do formuł w programie Microsoft Excel.