Jedną z najbardziej niedostatecznie używanych funkcji programu Outlook są niewątpliwie Szybkie kroki. Te łatwe w użyciu skróty pozwalają zautomatyzować powtarzające się czynności, aby uniknąć niepotrzebnych kliknięć. Dla zaawansowanych użytkowników poczty e-mail Szybkie kroki są niezbędnym narzędziem, które należy dodać do przepływu pracy poczty e-mail.
Istnieje kilka z tych Szybkich kroków domyślnie dołączonych do Outlooka, ale dzisiaj przyjrzymy się tworzeniu własnych. Oto jak to zrobić.
1. Otwórz Outlooka i upewnij się, że karta Strona główna jest aktywna. Jeśli tak nie jest, kliknij Strona główna, aby przejść do prawej karty.
2. W polu akcji Szybkie kroki kliknij opcję Utwórz nowy.
3. Na ekranie Edytuj szybkie kroki nazwij szybki krok w polu tekstowym Nazwa.
4. Wybierz akcję, aby przypisać nowy szybki krok. Możesz to zrobić, wybierając odpowiednią akcję z listy rozwijanej.
5. Następnie przypiszemy mu klawisz skrótu. Wybierz kombinację klawiszy z menu rozwijanego, aby stała się ona aktywnym klawiszem skrótu. Pozwala to na wpisanie skrótu na klawiaturze, zamiast wybierania akcji myszą.
6. Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć proces.
- Zapisz szablony wiadomości e-mail do użycia jako wiadomości w puszkach w programie Outlook
- Jak skonfigurować gotowe odpowiedzi za pomocą szybkich części w Outlooku?
- Jak archiwizować pocztę w Outlooku