Dobry edytor tekstu nie jest trudny do znalezienia. Poza dwoma dominującymi na rynku gigantami (Microsoft Word i Google Docs), na odkrycie czeka mnóstwo alternatyw. Znalezienie Świetnie Jednak edytor tekstu wymaga trochę więcej kopania, zwłaszcza jeśli szukasz idealnego połączenia formy i funkcji, które odpowiada Twoim potrzebom.
Zoho Writer jest częścią Zoho Workplace, platformy biurowej, która stanowi niewielki wycinek pakietu biznesowego Zoho One. Ten ostatni ma ponad 40 różnych aplikacji i usług, które pomagają zarządzać każdym poziomem biznesu. Indyjski producent oprogramowania Zoho, dawniej AdventNet, uruchomił program Zoho Writer na komputerach stacjonarnych i w chmurze w 2005 roku. Od tego czasu Zoho Writer przeszedł kilka zmian. Teraz czeka na odkrycie przez tych, którzy szukają alternatywy dla modelu subskrypcji Microsoftu lub sposobu na uniknięcie wścibskich oczu Google.
Wkraczając w szesnasty rok rozwoju, Zoho Writer to nazwa, którą spotkałem na obrzeżach obiecujących narzędzi pakietu biurowego, więc postanowiłem przyjrzeć się bliżej, jak dobrze oferta Zoho radzi sobie z konkurencją.
Ceny i pakiety Zoho Writer
Zoho Writer jest dostępny za darmo po utworzeniu konta Zoho lub zalogowaniu się za pomocą obsługiwanego konta zewnętrznego, takiego jak Google lub Twitter. Możesz korzystać z oprogramowania w chmurze za pośrednictwem witryny Zoho, pobrać wersję na komputer lub użyć aplikacji mobilnej Zoho Writer. Oprócz programu Writer Twoje konto oferuje dostęp do dwóch dodatkowych aplikacji: Show (oprogramowanie do prezentacji podobne do programu PowerPoint) i Sheet (odpowiednik programu Excel). Otrzymasz 5 GB pamięci w chmurze, co jest przyzwoitą ilością do przechowywania różnych typów dokumentów.
Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, Zoho oferuje własną usługę opartą na subskrypcji: Zoho Workplace. Dzięki Zoho Workplace będziesz mieć taki sam dostęp do wyżej wymienionych trzech narzędzi, ale możesz zwiększyć pojemność pamięci w chmurze (od 10 GB do 100 GB, w zależności od pakietu). Ceny zaczynają się od rocznej opłaty w wysokości 3 USD miesięcznie za plan standardowy. Profesjonalny plan kosztuje 6 USD miesięcznie. Jeśli wolisz płacić co miesiąc, plan standardowy zapewni Ci 4 USD, podczas gdy plan profesjonalny przywróci Ci 7 USD.
Jeśli uważasz, że podstawowe 5 GB bezpłatnego miejsca nie wystarczy, ale nie chcesz płacić za uaktualnienie, Zoho Writer z łatwością ładuje i zapisuje pliki z OneDrive, Dysku Google i innych usług przechowywania w chmurze. Zapewni to dodatkowe 5 GB przestrzeni dyskowej za pośrednictwem OneDrive lub 15 GB za pośrednictwem Dysku Google. Jeśli korzystasz z wersji na komputer lub aplikację mobilną, będziesz mieć również całą przestrzeń do przechowywania dokumentów z własnego urządzenia.
Projekt i interfejs Zoho Writer
Projekt Zoho Writera można podsumować jednym słowem: piękny. Byłam ogromną cheerleaderką nowoczesnej elegancji Google Doc, ale Zoho Writer obiera ten kierunek projektowania i podąża za nim. Po otwarciu Zoho Writer natychmiast otrzymujesz jeden z najczystszych, najprostszych i najbardziej stylowych interfejsów, jakie kiedykolwiek widziałem w edytorze tekstu.
Oferowane tutaj są początkowo tylko dwa paski narzędzi, które działają jako nagłówek i stopka strony. Na początku wydaje się to spartańskie, ale szybko zdasz sobie sprawę, że podejście Zoho jest lepsze niż tradycyjne romanse.
Nagłówek jest od razu znany każdemu użytkownikowi Dokumentów Google. Tutaj możesz zatytułować swój dokument, dodać go do ulubionych i sprawdzić stan zapisania. Prawa strona menu nagłówka zapewnia dostęp do opcji udostępniania, menu ustawień, profilu Zoho i właściwości dokumentu. Nagłówek zawiera również trzy zakładki do przełączania obszaru roboczego w różne tryby. Tworzenie to podstawowa konfiguracja do pisania dokumentu. Recenzja to skoncentrowany na współpracy obszar roboczy, który umożliwia przeglądanie komentarzy i zmian. Wreszcie, Distribute to obszar roboczy, który dodaje prosty pasek narzędzi do publikowania i drukowania sfinalizowanej pracy.
Zamiast umieszczać w nagłówku menu rozwijane Edytuj, Widok, Wstaw i Formatuj, znajdziesz tam tylko menu Plik. Te inne menu można znaleźć na rozwijanym pasku bocznym po lewej stronie. Niezależnie od tego, czy zmieniasz projekt swojego dokumentu, czy tworzysz kody QR, prawie wszystkie funkcje Zoho są starannie umieszczone na tym pasku bocznym. Ta metoda zwalnia miejsce na ekranie, dzięki czemu nie musisz się rozpraszać podczas pracy.
Stopka jest standardową funkcją większości edytorów tekstu. Pomaga śledzić liczbę słów, numer strony i widok strony. Istnieje również kilka opcji umożliwiających śledzenie zmian, wyświetlanie skrótów klawiaturowych i otwieranie centrum pomocy Zoho. W obszarze stopki znajdują się dwie godne uwagi funkcje: sugestie Zoho dotyczące pisania, które śledzą liczbę błędów ortograficznych i gramatycznych oraz opcja trybu nocnego.
Większość formatowania i edycji będzie wykonywana za pomocą kontekstowych, pływających menu, które pojawiają się po zaznaczeniu elementów w dokumencie. Dzięki temu wszystko jest w zasięgu ręki podczas pracy, co pozwala szybko wprowadzać zmiany bez nawigowania po menu lub odwracania wzroku od strony. Miałem niestety stałe problemy z próbą wybrania wszystkiego przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tekście; Zoho Writer często po prostu pomijał całe fragmenty tekstu lub stron z mojego wyboru. To niewielki problem, ale mimo to frustrujący.
Imponujący interfejs użytkownika Zoho Writera przewyższa projekt Dokumentów Google. Jest tak ultranowoczesny, że może nawet być futurystyczny. Może nawet wie, jak używać tych trzech pocisków w grze Demolition Man. Wielu programistów będzie próbowało naśladować oferty firmy Microsoft lub Google, aby zapewnić użytkownikom natychmiastową znajomość ich produktu. Z drugiej strony Zoho rzeźbi własną tożsamość w programie Writer, pozostając jednocześnie prostym i łatwym w użyciu.
Wydajność i kompatybilność Zoho Writer
Ze względu na lekką konstrukcję ładowanie Zoho Writera przez przeglądarkę jest bardzo proste. Możesz pracować nad dokumentem kilka sekund po wybraniu go w przestrzeni roboczej Zoho Writer. Otwieranie dokumentów wielostronicowych również nie ograniczało tych prędkości, nawet z dołączonymi obrazami. Jeśli jesteś zadowolony z wydajności, jaką uzyskasz dzięki Dokumentom Google, Zoho Writer z łatwością spełni Twoje standardy.
Testowałem Zoho Writera z trzema przeglądarkami: Chrome, Edge i Opera. W każdym z nich występ był równie szybki i responsywny. Co dziwne, komputerowa wersja Zoho Writera była powolna, a dostanie się do obszaru roboczego trwało znacznie dłużej. Po uruchomieniu programu nie miałem problemów z ładowaniem dokumentów w podobnym tempie, jak jego wersja przeglądarkowa. To kolejna drobna czkawka w innym płynnym doświadczeniu.
Platforma chmurowa Zoho Writer jest kompatybilna ze wszystkimi głównymi przeglądarkami, których wersje na komputery stacjonarne obsługują wszystkie główne systemy operacyjne. Zoho Writer obsługuje nawet Linuksa - coś, czego Microsoft Word nie potrafi natywnie zrobić. Oznacza to, że tworzenie, współpraca i udostępnianie dokumentów na praktycznie wszystkich platformach - mobilnych i stacjonarnych - jest płynne i bezstresowe.
Zoho Writer jest kompatybilny z najpopularniejszymi obecnie używanymi plikami dokumentów. Może otwierać i zapisywać w formatach takich jak Word, Open Document, RichText, Raw Text i HTML. Możesz także używać plików PDF i DOCX, ale podobno mają problemy z formatowaniem. Nie jest to również rzadkością w przypadku samego oprogramowania. Gdy próbowałem załadować jeden z własnych szablonów Zoho Writera, dziwnie napotkałem podobną utratę formatowania. Zoho Writer nie obsługuje najbardziej obszernej listy obsługiwanych formatów plików, ale jeśli chodzi o zgodność z większością nowoczesnych edytorów tekstu, Zoho Writer Cię obejmuje.
Funkcje Zoho Writer
Próbując dać swoim użytkownikom to, co najlepsze z obu światów i trochę więcej, Zoho Writer oferuje praktycznie wszystkie najczęściej używane funkcje, które można znaleźć w programie Microsoft Word. Oferuje również znajome środowisko podobne do Dokumentów Google, jeśli chodzi o współpracę.
W swojej istocie Zoho Writer dostarcza solidny zestaw narzędzi do formatowania tekstu ze stylami, czcionkami, paragrafami i odstępami, tak jak można by się tego spodziewać. Możesz wstawić wiele typowych elementów, takich jak obrazy, tabele, kształty i pola tekstowe. Nawet niezbyt częste elementy (np. kody kreskowe, kody QR, równania, formuły i wykresy) są łatwe do włączenia dzięki łatwemu w użyciu paskowi bocznemu. Masz również dostęp do tworzenia formularzy i pól automatycznych, które automatycznie wypełniają dokument, aby przyspieszyć proces dołączania informacji, takich jak daty, adresy i nazwiska.
Możesz również połączyć Zoho Writer z różnymi usługami podpisu dokumentów (lub z własną aplikacją Zoho „Sign”), aby dołączyć podpis cyfrowy do swoich dokumentów. Jest to jedna z wielu małych funkcji w programie Writer, która powoli dodaje bibliotekę opcji i alternatyw, a dzięki temu korzystanie z patchworku różnych programów jest mniej uciążliwe.
Jest to w większości standardowa opłata za nowoczesne edytory tekstu, a w porównaniu ze złotym standardem Microsoft Word można policzyć liczbę brakujących funkcji z jednej strony. Zoho Writer jest solidny w swojej ofercie i ma wszechstronność, aby tworzyć to, czego chcesz i jak chcesz.
Zoho Writer umożliwia również współtworzenie dla maksymalnie 50 użytkowników jednocześnie. To połowa tego, co jest dostępne dla użytkowników Worda lub Dokumentów Google, ale 50 to nadal rozsądny limit współtwórców w czasie rzeczywistym. Możesz udostępnić swój dokument za pomocą łącza lub wiadomości e-mail. Każdy może z łatwością współpracować nad dokumentem. Możesz nawet rozmawiać ze sobą w tym samym oknie.
Możesz zatwierdzać zmiany lub czytać komentarze utworzone przez innych użytkowników w miejscu pracy recenzji. Dzięki temu przestrzeń robocza do komponowania jest wolna od bałaganu i pozwala skoncentrować się na pisaniu bez rozpraszania uwagi. Chociaż w celu szybkiego odniesienia, po prostu kliknięcie komentarzy lub poprawek przeniesie Cię bezpośrednio do wyskakującego okienka z pytaniem, czy chcesz rozwiązać, zatwierdzić lub odrzucić wszelkie wprowadzone zmiany lub komentarze. Możesz także zablokować niektóre sekcje dokumentu z widoku indywidualnie, pozwalając ludziom zobaczyć tylko to, co chcesz, aby zobaczyli. Jest to świetne dla prywatności podczas współpracy nad dokumentem zawierającym poufne dane. Konto Zoho nie jest wymagane do współpracy. Współautorzy mogą łączyć się z dokumentem za pomocą różnych kont, takich jak Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter, a nawet Yahoo.
Asystent AI Zoho Writera
Wszystko to układało się w niesamowitą ofertę od Zoho, dopóki nie doszło do ponownego przeczytania moich dokumentów i sprawdzenia ewentualnych błędów ortograficznych i gramatycznych. Podczas pracy asystent AI Zoho, Zia, wychwytuje błędy ortograficzne i gramatyczne. Zia szuka niewłaściwych słów, powtarzających się zdań, źle sformułowanych zdań, nieformalnego pisania, nadużywania przysłówków i frazesów. Następnie obliczy wynik czytelności i zasugeruje, jak ulepszyć dokument. W pewnym sensie Zia jest wbudowaną usługą podobną do Grammarly Premium Zoho. Jedynym problemem jest to, że nie jest zbyt dobre. W rzeczywistości jest bardzo źle.
Zia nie wykryła typowych błędów skurczowych (np. „jego” w niewłaściwym kontekście gramatycznym). Nie zawsze zauważał, że przypadkowo powtórzyłem słowo podczas pisania, ani nie wychwycił słów wymagających dzielenia wyrazów. Niektóre poprawki gramatyczne Zii prowadziły do niegramatycznych wyników. Przetestowałam nawet zdolność Zii do wykrywania nieinkluzywnego języka, aby zbadać, czy może wychwycić stereotypy płci w moim piśmie. Ale bez względu na to, co wpisałem, Zia nie mogła wykryć ani jednego problemu.
Załadowałem te same fragmenty tekstu do Grammarly, aby zobaczyć, jak pasuje Zia. Nie zdziwiło mnie, że wyniki były przytłaczająco różne. Podczas gdy Zia wykryła tylko pięć błędów ortograficznych i dziewięć błędów gramatycznych, Grammarly wykryła znacznie więcej. Testowałem nawet kilka przykładów doskonale sformułowanych akapitów w Zoho, ale Zia czasami wprowadzała niepotrzebne poprawki.
Ogólnie rzecz biorąc, Zia okazała się zawodna, jeśli chodzi o korektę wszelkich prac stworzonych w Zoho Writer. Gdyby nie fakt, że ortografia i gramatyka są tak fundamentalnie ważne w piśmie, może nie być tak wielkim problemem. Ale są niezbędne. Zoho Writer nie tylko potknął się o ostatnią przeszkodę - uderzył w nią z maksymalną prędkością i twarzą przyciśniętą do ziemi. Konieczność polegania na zewnętrznej aplikacji do sprawdzania gramatyki i pisowni może nie oznaczać końca świata, ale jest to wystarczająco szkodliwe, aby zepsuć fantastyczne wrażenia.
Dolna linia
Mój czas z Zoho Writerem był na początku przyjemny. Miał wszystko, czego potrzebowałem w edytorze tekstu i wyglądał świetnie podczas ich dostarczania. Jest to niezwykle dopracowane środowisko użytkownika, które umożliwia robienie notatek z dopracowanych aplikacji, takich jak Dokumenty Google i Word, oraz dodawanie własnego blasku dzięki animowanym przejściom i oszałamiającemu, nowoczesnemu wyglądowi.
Chociaż Zoho Writer wygląda imponująco i zapewnia mi całe wymagane formatowanie, wbudowana sztuczna inteligencja w zakresie pisowni i gramatyki Zoho nie zapewniła tego. Czasami nawet utrudniało mi to pisanie z większą liczbą błędów. Zapytaj dowolnego utalentowanego redaktora Laptopa, moja gramatyka sama w sobie jest wystarczająco zła. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebują, jest współpraca z pidgin-angielskim HAL 9000. Z powodu Zii musiałem polegać na zewnętrznym oprogramowaniu do korekty mojej pracy. I tak, niezależnie od tego, jak dopracowano Zoho Writera, nie mogę go niezawodnie używać jako mojego podstawowego edytora tekstu - ale facet czy to jest ładne!