Wyszukiwanie ważnego pliku to ćwiczenie przypominające, które najlepiej wykonują ci, którzy wiedzą, czego szukają. Niestety nie zawsze tak jest. Istnieje wiele plików, które zapomnieliśmy nazwać lub oznaczyć, a wiele innych ma dość złe praktyki nazewnictwa, które prowadzą nas donikąd.
Na szczęście większość naszych obrazów zawiera dane EXIF, które można wykorzystać jako tagi lub słowa kluczowe. Na przykład, jeśli wiesz, że zdjęcie zostało zrobione iPhonem, możesz szukać zdjęć tylko z tego aparatu. Inne pliki mogą być nieco trudniejsze, dlatego przyjrzymy się systemowi tagowania, aby później znaleźć te pliki w Spotlight, nawet jeśli nie pamiętasz nazwy pliku.
Dokładny system, którego użyjesz, zależy od Ciebie, ale z mojego doświadczenia wynika, że najbardziej przydatnymi tagami są słowa kluczowe związane z plikiem lub obrazem, a nawet samym projektem. Możesz nawet oznaczyć wiele wersji, takich jak „wersja robocza” i „ostateczna” lub cokolwiek innego.
1) Kliknij plik prawym przyciskiem myszy aby otworzyć powiązane z nim menu.
2) W menu, które się otworzy, kliknij Uzyskaj informacje.
3) W oknie Informacje, przewiń w dół aby znaleźć sekcję Komentarze.
4) Kliknij, aby otworzyć w sekcji Komentarze.
5) W polu tekstowym Komentarze wpisz słowo kluczowe powiązane z plikiem. Możesz dodać wiele słów kluczowych oddzielonych przecinkami.
6) Zamknij okno informacyjne po zakończeniu.
7) W polu wyszukiwania Spotlight wpisz Komentarz: a następnie słowa kluczowe Na przykład Komentarz:kwiat,ogród. Pamiętaj, aby nie dodawać spacji.