Internet błędnie kazałby wierzyć, że koronnym osiągnięciem Microsoftu było to, że Bill Gates wykonał pionowy skok nad niektórymi meblami biurowymi. Choć było to imponujące, prawdziwe dziedzictwo Microsoftu obraca się wokół trzech rzeczy: systemu operacyjnego Windows, konsol do gier Xbox i opracowania jednego z najbardziej niezawodnych, powszechnie używanych i rozpoznawalnych pakietów biurowych w historii.
Podczas pokazu prekursora CES, COMDEX w 1988 roku, Microsoft stał się rywalem dla oprogramowania takiego jak StarOffice czy AppleWorks, rzucając swój kapelusz na ring pakietu biurowego. Dwa lata później Microsoft Office został wydany dla Windows 3.0, łącząc i tak imponujące oprogramowanie Microsoft Word wraz z Excelem i PowerPointem. Do 1992 roku Microsoft uruchomił Windows 3.1, dodając do pakietu Office oprogramowanie bazodanowe Access. Do 1993 r. Microsoft stał się najczęściej używanym systemem operacyjnym z graficznym interfejsem użytkownika, a Office przewyższał podobne pakiety w WordPerfect i Lotus 1-2-3, zdobywając dominujący udział w rynku.
To, co nastąpiło później, było niczym innym jak sukcesem po sukcesie pakietu Microsoft Office. Niezrównany od tak dawna zarówno pod względem oferty, jak i możliwości, pakiet Office jest często postrzegany jako złoty standard oprogramowania biurowego. Obecnie Office nadal zachowuje swój spory udział w rynku i popularność. Chociaż dzięki popularnym darmowym alternatywom, takim jak Google Docs i LibreOffice, Microsoft mierzy się z najtrudniejszymi pretendentami do swojego tronu.
Od jakiegoś czasu nie korzystałem z pełnego pakietu biurowego Microsoftu. Postanowiłem więc wrócić do Microsoft 365, odnawialnej usługi subskrypcji, która dostarcza pakiet Office wraz z szeregiem usług opartych na chmurze, aby zobaczyć, jak ponad 30-letni rozwój tej potęgi wytrzymuje konkurencję.
Ceny i pakiety
Zgodnie z formą większości usług subskrypcji, liczba dostępnych edycji i poziomów może szybko dorównać przeciętnemu zamówieniu w przedsprzedaży Ubisoft. Wyjaśnienie różnicy między nimi może stać się gęste i mylące. Chociaż postaram się jak najlepiej wyjaśnić każdy poziom subskrypcji, dalsze szczegóły dotyczące tego, co obejmuje wersje Home i Business, można znaleźć w Internecie.
Microsoft 365 Home Personal: Idealna dla indywidualnego użytkownika warstwa Osobista ma roczny koszt 69,99 USD lub miesięczną opłatę 6,99 USD, zapewniając dostęp (na jednym komputerze PC lub Mac) do wersji premium programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook (co zwiększa pojemność skrzynki pocztowej do 50 GB).
Dostęp do tych aplikacji jest możliwy na komputerze stacjonarnym, urządzeniu mobilnym lub Office w sieci Web. Ponadto zyskasz 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze, 60 minut rozmów przez Skype co miesiąc, OneNote, pełne wsparcie techniczne i zaawansowane zabezpieczenia zarówno dla poczty e-mail, jak i OneDrive. I wreszcie, jeśli korzystasz z komputera, uzyskasz również dostęp do Microsoft Publisher i Access.
Rodzina domowa Microsoft 365: Warstwa rodzinna jest prawie identyczna jak osobista, z wyjątkiem tego, że możesz udostępnić swoją subskrypcję maksymalnie pięciu innym osobom. Każdy użytkownik uzyska wszystkie korzyści wynikające z abonamentu, w tym 60 minut rozmów Skype miesięcznie, 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze oraz rozszerzenie skrzynki pocztowej do 50 GB. Jeśli masz już skonfigurowane konto rodziny Microsoft, członkowie tej grupy automatycznie uzyskają dostęp do usługi Microsoft 365 bez konieczności konfigurowania.
Będziesz mieć również możliwość korzystania z aplikacji mobilnej Microsoft Family Safety, aby uzyskać dodatkowe środki bezpieczeństwa bez dodatkowych kosztów. Rodzina Microsoft 365 kosztuje 99,99 USD rocznie lub 9,99 USD, jeśli chcesz płacić co miesiąc.
Aplikacje biznesowe Microsoft 365: Warstwa Aplikacje jest tak prosta, jak się wydaje, zapewniając subskrybentom najlepsze komputerowe, mobilne i Office dla internetowych wersji Worda, Excela i PowerPointa, a także 1 TB miejsca w chmurze.
Ta subskrypcja kosztuje 8,25 USD za użytkownika miesięcznie z rocznym zobowiązaniem. Jeśli jednak nie chcesz podejmować zobowiązań na rok, stawka za miesięczną subskrypcję usługi Microsoft 365 Apps wzrasta do 10 USD na użytkownika.
Microsoft 365 Business Basic: Ten poziom obejmuje tylko dostęp do mobilny oraz Biuro internetowe wersje premium programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Jedynymi wersjami komputerowymi dostępnymi w ramach tej subskrypcji są Microsoft Publisher i Access dla użytkowników komputerów PC.
Warstwa Podstawowa obejmuje również dostęp do Microsoft Teams, Exchange i SharePoint z rozszerzoną skrzynką pocztową 50 GB, która pozwala na niestandardowe domeny. Microsoft 365 Business Basic ma roczne zobowiązanie w wysokości 5 USD na użytkownika miesięcznie lub miesięczną opłatę w wysokości 6 USD.
Microsoft 365 Business Standard: Subskrypcja Standard obejmuje wszystko, od subskrypcji podstawowej, po premium wersje programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook na komputery stacjonarne. Istnieją również dodatkowe usługi dostępne w Microsoft Forms and Bookings, aby uzyskać opinie i ułatwić planowanie z klientami.
Subskrypcja warstwy Business Standard kosztuje 12,50 USD za użytkownika miesięcznie z rocznym zobowiązaniem lub 15 USD za użytkownika miesięcznie.
Microsoft 365 Business Premium: Warstwa premium usługi Microsoft 365 Business Edition obejmuje wszystkie elementy warstwy Standardowa z dodatkowymi usługami biznesowymi i narzędziami do zarządzania.
W tej warstwie znajdują się również doskonałe narzędzia zabezpieczające, które skanują wiadomości e-mail w poszukiwaniu linków i załączników, które mogą być złośliwe, zarządzają prawami do informacji w plikach, przechowują wiadomości e-mail przez długi czas dzięki archiwizacji online programu Exchange oraz zdalnie usuwają dane z zagubionych lub skradzionych urządzeń za pomocą usługi Microsoft Intune .
Ta warstwa jest idealna, jeśli oczekujesz obsługi dużej ilości poufnych danych, które muszą być bezpiecznie zarządzane i kosztuje 20 USD miesięcznie na użytkownika w ramach rocznego zobowiązania.
Nie jesteś fanem modeli abonamentowych?
Kiedyś było tak, że jeśli chciałeś kopię pakietu biurowego Microsoftu, po prostu płaciłeś stałą opłatę i uzyskiwałeś dożywotni dostęp. Jednak ten format cen był ostatnio dostępny w pakiecie Office2022-2023 i nie jest opcją w usłudze Microsoft 365.
Nadal możesz kupić pakiet Office2022-2023 za jednorazową opłatą, jeśli wolisz być właścicielem swojego oprogramowania. Jednak będzie to kosztować 149,99 USD w wersji Home & Student lub 249,99 USD w wersji Home & Business. Obie edycje Office2022-2023 zawierają klasyczne wersje Worda, PowerPointa i Excela, w których brakuje wielu funkcji dostępnych w wersjach premium Microsoft 365. Nabywcy wersji Home & Business otrzymają również klasyczną wersję klienta poczty e-mail Outlook, ale ogólnie subskrybenci Microsoft 365 zyskają znacznie więcej niż oferta Office2021-2022.
Jeśli jednak możesz wstrzymać się z zakupem na chwilę dłużej, Microsoft ogłosił niedawno, że Office2022-2023 pojawi się w pewnym momencie w tym roku w tej samej cenie 149,99 USD. Chociaż żadna oficjalna lista funkcji nie została potwierdzona, rozsądne byłoby zasugerowanie, że wiele z obecnie wdrożonych platform Microsoft 365 może pojawić się w wersji samodzielnej.
Nie jesteś fanem ceny?
Istnieją dwa sposoby uzyskania dostępu do pakietu biurowego Microsoft bez płacenia. Pierwszy z nich dotyczy sytuacji, gdy jesteś uczniem lub nauczycielem w kwalifikującej się szkole. Jeśli tak, możesz bezpłatnie korzystać z wersji Office 365 Education Edition! Aby sprawdzić, czy kwalifikujesz się, odwiedź witrynę firmy Microsoft i sprawdź sekcję edukacji.
Innym sposobem uzyskania dostępu do aplikacji takich jak Word, Excel, OneNote i PowerPoint jest korzystanie z Microsoft Office dla sieci Web. Office dla sieci Web jest bezpłatny dla każdego, kto ma adres e-mail programu Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live lub @msn). Aby uzyskać dostęp do tych aplikacji w trybie online, wystarczy odwiedzić stronę główną programu Outlook i zarejestrować się lub zalogować. Jednak aplikacje w pakiecie Office dla sieci Web mają ograniczone funkcje i nie są na równi z wersjami premium dostępnymi w ramach subskrypcji Microsoft 365. Sprawdzą się jednak doskonale w przypadku większości zadań i są świetne, jeśli potrzebujesz dostępu do lekkiego pakietu biurowego do mniejszych zadań.
Projekt i interfejs
Microsoft wypracował prawdziwą tożsamość, jeśli chodzi o wygląd i styl swojego pakietu biurowego. Chociaż Microsoft 365 ma już 30 lat, jego prezentacja pozostaje rozpoznawalna. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z wersji pakietu biurowego Microsoft w przeszłości, bez względu na to, jak wiele się zmieniło, wygląd oprogramowania wydaje się zawsze znajomy.
Zaletą bycia najpopularniejszym pakietem biurowym jest to, że alternatywne oprogramowanie próbuje emulować, a nie wprowadzać innowacje. Widać to przede wszystkim w pakietach takich jak LibreOffice, gdzie ideą jest inżynieria wsteczna ofert Microsoftu i dostarczanie ich bez ceny. To stawia Microsoft w sytuacji, w której jego projekt, interfejs i układy są postrzegane jako złoty standard, co oznacza, że prawie intuicyjnie jesteś w domu w oprogramowaniu, nawet jeśli nigdy wcześniej go nie używałeś.
Cały pakiet (i jego odpowiedniki online) ma jednolity wygląd, który daje pewność, że będziesz mógł pracować z każdym programem. Jeśli potrafisz obsługiwać Eksplorator plików w systemie Windows 10, możesz obsługiwać dowolną aplikację na platformie Microsoft 365. Powszechne przyjęcie paska narzędzi wstążki w programach Windows 10 i Microsoft sprawiło, że nawigacja jest łatwiejsza niż kiedykolwiek i wygląda świetnie. Możliwość zmniejszenia wszystkich opcji formatowania, projektowania i kreatywnych do jednego menu kontekstowego bez poświęcania tego, co jest pod ręką, sprawia, że poprzednio zagracone rozwijane menu sprawiają wrażenie zakurzonego reliktu przeszłości.
Najczęściej używane narzędzia zawsze będą od razu widoczne na ekranie, co oznacza mniej czasu straconego na nawigację i więcej czasu na skupienie się na zadaniu przed Tobą. Wstążkę można również w pełni dostosować, jeśli chcesz wprowadzać zmiany lub wymieniać narzędzia w zależności od tego, czego możesz lub nie potrzebujesz. Jeszcze szybsze opcje formatowania są dostępne w każdym programie, po prostu klikając prawym przyciskiem myszy dowolny element; wyświetla to pływające menu kontekstowe do szybkiego formatowania, edycji lub zmiany układu w błyskawicznym tempie.
Kiedy korzystasz z oprogramowania zwiększającego produktywność, chcesz być jak najbardziej produktywny, a koncentracja firmy Microsoft na utrzymywaniu tych programów w czystości znacznie ogranicza rozpraszanie uwagi. Nie ma zbędnych menu, natrętnych pasków bocznych ani spinacza Clippy. Projekt jest minimalny, ale nie spartański, i niezależnie od tego, z której aplikacji korzystasz, platforma Microsoft 365 udostępnia Ci bogatą gamę funkcji i narzędzi bez marnowania miejsca na ekranie.
Wydajność i kompatybilność
Jeśli masz urządzenie z systemem Windows, Android, macOS lub iOS, najprawdopodobniej spełnisz minimalne wymagania stawiane przez firmę Microsoft. Użytkownicy komputerów PC będą musieli korzystać z systemu Windows 8.1 lub nowszego, podczas gdy użytkownicy komputerów Mac wymagają jednej z trzech najnowszych wersji systemu macOS (najnowsza to macOS Big Sur). Niestety, użytkownicy Linuksa po raz kolejny są pozostawieni na lodzie, jeśli chodzi o natywną obsługę pulpitu, która najwyraźniej nigdy nie była priorytetem dla Microsoftu. Jednak użytkownicy zgłaszali, że aplikacje pakietu Office dla sieci Web będą działać dość dobrze w niektórych przeglądarkach w systemie Linux.
Wersje internetowe Worda, PowerPointa, Excela i Outlooka są zalecane do użytku z Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome i Safari. Przetestowałem wiele z tych przeglądarek i stwierdziłem, że chociaż są one podobnie lekkie w konstrukcji do ofert takich jak Dokumenty Google, początkowo ładowały się powoli we wszystkich testowanych przeglądarkach. Po uruchomieniu nie wystąpiły żadne znaczące problemy, a każda z dostępnych aplikacji działała płynnie i bez błędów.
Uruchamianie aplikacji komputerowych w systemie Windows 10 było bezproblemowe, a nawet większe pliki ładowały się w mgnieniu oka. Korzystanie z oprogramowania jest płynne i wspaniałe, dzięki zręcznym efektom przejścia i animowanym menu. Wszystko po prostu pracował. Jego niewielka powierzchnia oznaczała, że miałem otwartych wiele okien z każdej aplikacji i nie martwię się o nic, żonglując między wieloma plikami Excela i Worda bez zauważalnych problemów.
Jeśli chodzi o zgodność plików, własne formaty plików firmy Microsoft są niezawodnymi standardami, a prawie każde inne oprogramowanie biurowe spełnia je. Microsoft 365 jest jednak kompatybilny z wieloma innymi formatami. Może odczytywać i zapisywać w wielu popularnych typach plików, w tym PDF i OpenDocument - format z wyboru dla różnych popularnych pochodnych OpenOffice dostępnych online.
Istnieje bardzo niewiele (jeśli w ogóle) pakietów biurowych, które nie zapisują się w kompatybilnych formatach, co oznacza, że niezależnie od tego, jaki typ pliku zmierza w twoim kierunku, Microsoft 365 najprawdopodobniej poradzi sobie z tym dobrze.
Cechy
Większość ludzi zdaje sobie sprawę z reputacji związanej z Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Trzy podstawowe elementy oprogramowania biurowego firmy Microsoft mają wspólny czas opracowywania, który zbliża się do wieku, a wszystkie stały się powszechnie synonimami zadań, które wykonują. Wersje premium tych aplikacji na platformie Microsoft 365 zawierają nowe narzędzia i funkcje, zwiększając ich i tak już imponujący potencjał.
Edytor to tylko jedna z tych funkcji premium, zaprojektowana w celu poprawy pisania poza prostą ofertą sprawdzania pisowni i gramatyki. Współpracując z edytorem, Microsoft Word skanuje teraz w poszukiwaniu potencjalnych udoskonaleń Twojej pracy, oferując sugestie, jak poprawić przejrzystość i zwięzłość lub sposoby zmiany struktury zdań.
Jest również w pełni konfigurowalny, co jest świetne, jeśli chcesz dostosować rzeczy do własnego stylu pisania. Czy jesteś bardziej zwykłym pisarzem? Po prostu dostosuj kontrolę formalności w ustawieniach, a Redaktor będzie wiedział, aby nie martwić się tak bardzo skurczami, slangiem lub markerami opinii. Możesz nawet śledzić wszelkie uprzedzenia dotyczące płci, wieku lub rasy, aby zapewnić, że Twoje pisanie będzie wygodne do czytania dla jak najszerszego grona odbiorców.
PowerPoint ma podobne narzędzie premium o nazwie Presenter Coach. To wspierane przez sztuczną inteligencję narzędzie umożliwia ćwiczenie prezentacji i otrzymywanie informacji zwrotnych na temat tempa, tonu i potencjalnego wykorzystania wrażliwych fraz. Trener prezentacji będzie również wychwytywał wszystkie niezręczne słowa wypełniające, które wypuszczamy, gdy nasz mózg przechodzi w tryb tremy, zachęcając Cię do lepszego przygotowania i zapamiętywania prezentacji.
Po każdej próbie trener prezentera podaje statystyki dotyczące czasu trwania prezentacji i słów, których należy unikać. Śledzi również, jak dobre było Twoje średnie tempo podczas prezentacji i jak oryginalne było w stosunku do dostarczonych slajdów. To fantastyczne narzędzie, które pomoże Ci zyskać pewność siebie i opinie na temat swoich projektów, a wszystko to bez doprowadzania znajomych i rodziny do szaleństwa poprzez wystawianie pozorowanych prezentacji, w których czują się zmuszeni, aby cię złagodzić.
Excel nie jest pozbawiony własnych funkcji premium; Money in Excel to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania finansami i zrozumienia ich. Wreszcie, możesz płakać nad swoim stanem finansowym za pośrednictwem komputera stacjonarnego, tabletu lub telefonu komórkowego, ponieważ pięknie przedstawione wykresy i liczby są automatycznie wypełniane po podłączeniu programu Excel do konta czekowego lub oszczędnościowego.
Dzięki tym informacjom możesz śledzić trendy w wydatkach, przeglądać comiesięczne migawki transakcji i, miejmy nadzieję, zrozumieć, jak szkodliwa jest sprzedaż Steam dla Twojego portfela. Pieniądze w programie Excel mogą wykonać w kilka chwil, co w innym przypadku wymagałoby wielu godzin ręcznej konfiguracji, a posiadanie wizualnej reprezentacji twoich wejść i wyjść może często mieć ogromne znaczenie w zrozumieniu twoich finansów.
Nawet Outlook i OneDrive są traktowane na najwyższym poziomie dzięki zwiększonej skrzynce pocztowej o pojemności 50 GB i 1 TB pamięci w chmurze. Zaawansowana ochrona przed phishingiem i złośliwym oprogramowaniem działa w połączeniu z szyfrowaniem wiadomości e-mail, aby zapewnić bezpieczeństwo Twojej skrzynki odbiorczej, a OneDrive otrzymuje ochronę przed oprogramowaniem ransomware, aby zapewnić, że Twoje miejsce w chmurze nie zostanie naruszone.
Chociaż te dodatki są ogromnym dobrodziejstwem dla subskrybentów, nie są to jedyne ulepszenia. Znaczna liczba dodatkowych wysokiej jakości zdjęć, szablonów i ikon jest dostępna w całym pakiecie biurowym do wykorzystania w projektach. Może to znacznie wpłynąć na prezentację Twoich projektów, niezależnie od używanej aplikacji.
Word Premium zawiera fantastyczne opcje ułatwień dostępu obejmujące dyktowanie, czytanie na głos i alternatywne kolory stron, które mogą bardzo pomóc użytkownikom z dysleksją lub wadami wzroku. Gesty Ink umożliwiają szybką i dokładną edycję za pomocą gestów pióra lub dotyku, a funkcja Line Focus umożliwia trawienie większych dokumentów na mniejsze fragmenty, aby poprawić zrozumienie.
Excel Premium zawiera również funkcję LET, która umożliwia korzystanie z nazwanych zmiennych, poprawiając komponowalność i czytelność formuł dla wszystkich poziomów użytkownika. W dodatku Power Query dostępne są również nowe widoki profilowania danych, a nowa funkcja XLOOKUP przyspiesza odwoływanie się do danych.
Współpraca stała się w ostatnim czasie koniecznością, a platforma Microsoft 365 pozwala to robić z łatwością. Word, Excel i PowerPoint obsługują współtworzenie do 99 równoczesnych użytkowników. Podczas gdy takie liczby przywodzą na myśl zwrot „zbyt wielu kucharzy psuje bulion”, pojawia się też „wiele rąk robi lekką robotę”, a wszyscy są fanami lekkiej pracy. W połączeniu z aplikacjami, takimi jak Microsoft Teams, platforma Microsoft 365 zapewnia fantastyczne środowisko współpracy, które można bezproblemowo rozprzestrzeniać na komputery stacjonarne, przeglądarki i urządzenia mobilne.
Wszystkie te ulepszenia nakładają się na bogate w funkcje podstawy, z których znany jest pakiet Office. Dodaj do tej listy stały i spójny zasób aktualizacji, ulepszeń zabezpieczeń i usprawnień wydajności, a zaczniesz rozumieć, dlaczego platforma Microsoft 365 dotarła ostatnio do 200 milionów aktywnych użytkowników miesięcznie.
Dolna linia
Nie bez powodu dziedzictwo platformy Microsoft 365 jest uważane za złoty standard w pakietach biurowych. Niezrównana głębia funkcji i narzędzi tworzonych przez kilka dziesięcioleci nie jest czymś, czego inni mogą po prostu „nadążyć”. Jeśli chodzi o pakiet biurowy online lub oparty na chmurze, Microsoft ma pewną drogę do pokonania, zanim będzie mógł konkurować z popularnością i płynnością Dokumentów Google, ale jako pakiet aplikacji komputerowych tak naprawdę nie ma nic lepszego.
Wielu próbowało naśladować, ale platforma Microsoft 365 nadal jest o krok przed konkurencją, zapewniając użytkownikom najwyższej klasy środowisko, które jest łatwo dostępne dla wszystkich. Jedyną przeszkodą, którą ludzie muszą przeskoczyć, jest płacenie za subskrypcję z morzem dostępnych darmowych alternatyw.
To właśnie ta subskrypcja będzie decydującym czynnikiem dla większości. Tak więc, jeśli jest to dla Ciebie przełom, pamiętaj, że istnieje wiele pakietów biurowych do wypróbowania – większość z nich jest bezpłatna. W rzeczywistości możesz nawet wypróbować platformę Microsoft 365 przez miesiąc bez żadnych kosztów, aby przekonać się, co przez cały ten czas utrzymywało pakiet biurowy Microsoft przed pakietem.