Rynek wideokonferencji był w ostatnich latach niezwykle konkurencyjny, ponieważ technologia umożliwiła efektywne prowadzenie spotkań twarzą w twarz bez konieczności ciągłego podróżowania. Obecny kryzys zdrowotny związany z COVID-19 sprawił, że jest to jeszcze bardziej krytyczne, ponieważ wiele osób staje przed potrzebą narzędzia do wideokonferencji zarówno do pracy zdalnej, jak i do utrzymywania kontaktu z przyjaciółmi i rodziną podczas dystansu społecznego.
Przygotowaliśmy listę, która pomoże Ci wybrać najlepsze usługi wideokonferencji. Usługi te powinny co najmniej oferować obsługę wideokonferencji między co najmniej trzema osobami i mogą być używane zarówno w pracy, jak i w domu, aby uniknąć konieczności instalowania wielu aplikacji i usług do tego zadania.
Istnieją dziesiątki opcji, ale przyjrzeliśmy się im wszystkim i zawęziliśmy je do naszych najlepszych usług wideokonferencyjnych w oparciu o cenę, funkcje i użyteczność.
1. Powiększenie
Najlepsza ogólna usługa wideokonferencji
Specyfikacje
Powody, dla których warto kupić
+Szeroka bezpłatna oferta+Szeroka obsługa platform+Kompletne szyfrowaniePowody, których należy unikać
-40-minutowy limit bezpłatnego poziomu dla spotkań grupowych (3+) - należy pobrać aplikacjęZoom jest obecnie liderem na rynku wideokonferencji i nie bez powodu. Aplikacja jest dostępna na każdej platformie i jest niezwykle łatwa w konfiguracji i obsłudze. Chociaż poziom bezpłatny ogranicza Twoje spotkania do 40 minut, jeśli uczestniczy w nich więcej niż 3 osoby, reszta funkcji jest dostępna. Dzięki temu usługa jest niezwykle popularna zarówno w małych firmach, jak i do użytku osobistego.
Jedną z niewielu wad Zoomu jest to, że musisz pobrać aplikację. Nie ma opcji tylko internetowej, ale nie powinno to być problemem dla większości użytkowników. W przypadku użytkowników biznesowych kompleksowe szyfrowanie, udostępnianie ekranu, wspólne tablice i obsługa spotkań o nieograniczonej długości z maksymalnie 49 jednoczesnymi uczestnikami wideo (łącznie 100 uczestników) mogą znacznie ułatwić utrzymywanie kontaktu ze zdalnym zespołem.
Zoom oferuje również opcję podzielenia spotkań na mniejsze spotkania, jeśli grupy muszą na chwilę omówić określone sprawy z dala od głównej rozmowy. A dzięki crossoverowi konsumenckiemu zyskujesz kilka zabawnych funkcji, takich jak możliwość zmiany tła Zoom lub poprawienia wyglądu za pomocą opcji miękkiego obiektywu. Zarówno bezpłatne, jak i płatne poziomy Zoom są obecnie najlepszą opcją wideokonferencji dla większości użytkowników.
2. Spotkania Cisco Webex
Najlepsza darmowa opcja
Specyfikacje
Powody, dla których warto kupić
+ Silny darmowy abonament + Unikalna funkcja „zadzwoń do mnie” + Konkurencyjna cenaPowody, których należy unikać
-Wymaga rozszerzenia aplikacji lub przeglądarki -Brak zaawansowanych narzędzi do spotkańCisco Webex Meetings poczyniło pewne znaczące ruchy, zmieniając swój bezpłatny poziom i obniżając ceny. Bezpłatny poziom nie ma już ograniczeń czasowych i pozwala teraz na maksymalnie 100 uczestników z obsługą pięciu aktywnie przesyłanych strumieniowo filmów. Otrzymujesz większość atrakcyjnych płatnych funkcji, takich jak udostępnianie ekranu, tablice interaktywne, przesyłanie wiadomości, udostępnianie multimediów oraz funkcje pytań i odpowiedzi, ankiet i Raise Hand.
Przejście do poziomu Starter zapewnia obsługę do 25 aktywnych uczestników transmisji strumieniowej wideo i 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze z nagrywaniem transkrypcji. Inne krytyczne funkcje, które otrzymujesz, to zarządzanie użytkownikami i kontrola administracyjna, co ma kluczowe znaczenie, jeśli próbujesz używać Cisco Webex Meetings do zdalnego zarządzania dużym zespołem zdalnym. Za dodatkowe 4 USD miesięcznie możesz również dodać funkcję „Zadzwoń do mnie” na tym poziomie, która automatycznie zadzwoni do Ciebie, gdy nadejdzie pora zaplanowanego spotkania. Do użytku osobistego i dla większości małych firm bezpłatna warstwa Cisco Webex Meetings powinna wystarczyć i stanowić silną konkurencję w porównaniu z bardziej ograniczoną bezpłatną warstwą oferowaną przez Zoom.
3. Niebieskie dżinsy
Potężna płatna opcja z unikalnymi funkcjami
Specyfikacje
Powody, dla których warto kupić
+Kierunkowy dźwięk zasilany Dolby + obsługa szerokiej platformy + przystępne cenyPowody, których należy unikać
- Żadna darmowa opcja tylko z poziomu sieci nie ma niektórych funkcjiBlueJeans Meetings to kolejna doskonała usługa wideokonferencji, która dla wielu użytkowników powinna zaznaczyć wszystkie pola. Ale brak darmowego poziomu usług spowoduje wyłączenie niektórych ]. Dostajesz 7-dniowy bezpłatny okres próbny, aby sprawdzić, czy Spotkania BlueJeans są dla Ciebie odpowiednie, ale wtedy podstawowy plan zaczyna się od 12,49 USD miesięcznie. Zapewnia to obsługę do 25 jednoczesnych uczestników wideo podczas spotkania z maksymalnie 50 uczestnikami.
BlueJeans Meetings ma aplikacje na praktycznie każdą platformę, a jeśli chcesz po prostu wziąć udział w spotkaniu, istnieje klient internetowy, który wykona podstawowe czynności. Spotkania można tworzyć jako wydarzenie jednorazowe lub cykliczne, a także możesz po prostu zorganizować spontaniczne spotkanie w locie. W chmurze można przechowywać do 10 godzin spotkań z opcją zachowania ich prywatności lub udostępnienia za pośrednictwem łącza.
Niektóre z dołączonych narzędzi to tablica do współpracy, adnotacje i oczywiście udostępnianie ekranu. Organizatorzy mają również pełną kontrolę nad dźwiękiem uczestników i mogą w razie potrzeby rozmawiać z grupą lub poszczególnymi osobami za pomocą wiadomości tekstowych. Kilka unikalnych funkcji BlueJeans to integracja Facebook Live, która umożliwia transmisję spotkania bezpośrednio na Facebooku oraz obsługa kierunkowego dźwięku Dolby z niezbędnym sprzętem. Podczas gdy Zoom ma kilka zalet, takich jak większa liczba uczestników i bezpłatny poziom, BlueJeans Meetings jest solidnym konkurentem.
4. GoToMeeting
Silny nacisk na bezpieczeństwo, ale kosztuje dużo za pełne funkcje
Specyfikacje
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwy w użyciu + Tryb oszczędzania danych + Rozsądny bezpłatny poziomPowody, których należy unikać
- Rozsądne bezpłatne zaawansowane narzędzia do spotkań ograniczone do wyższych poziomówGoToMeeting nie jest potęgą, jaką kiedyś był na rynku wideokonferencji, ale nadal oferuje niezawodną i intuicyjną obsługę. Bezpłatni użytkownicy mogą mieć do 40-minutowych spotkań z maksymalnie trzema uczestnikami na wideo, podczas gdy płatni użytkownicy przeskakują do 25 aktywnych użytkowników na wideo i 150 uczestników łącznie.
Tryb Commuter to fajny nowy dodatek do użytku mobilnego, który zmniejsza ilość danych używanych podczas hostowania lub uczestniczenia w GoToMeeting na smartfonie. GoToMeeting ma również doskonałe opcje bezpieczeństwa, z szyfrowaniem end-to-end, w tym zgodnością z HIPAA i nową funkcją „Uwierzytelniania opartego na ryzyku”, która automatycznie sygnalizuje wszelkie podejrzane logowania na spotkanie.
GoToMeeting ma kilka zaawansowanych narzędzi do spotkań, takich jak funkcja notatek, które mogą być automatycznie udostępniane po zakończeniu spotkania oraz Smart Assistant, który automatycznie wykrywa i podświetla działania podczas spotkania. Ale są one dostępne tylko na poziomie Biznes i wyższym, który zaczyna się od 19 USD miesięcznie. GoToMeeting pozostaje solidną opcją, ale biorąc pod uwagę ceny, trudno go polecić ponad lidera rynku Zoom.
5. Intermedia AnyMeeting
Niesamowite narzędzia integracyjne i bezpłatne do 2022-2023
Specyfikacje
Powody, dla których warto kupić
+Rozbudowane opcje integracji+Przystępne ceny+Kompletne szyfrowaniePowody, których należy unikać
-Wymaga pobrania lub słabych aplikacji mobilnych Google ChromeIntermedia AnyMeeting to bogate w funkcje rozwiązanie do wideokonferencji z kilkoma zaawansowanymi narzędziami i integracjami, które zapewniają solidną funkcjonalność. Bezpłatny poziom nie jest zły z obsługą do czterech uczestników wideo i wszystkimi podstawowymi funkcjami, ale konto Pro za 12,99 USD miesięcznie zapewnia pełną funkcjonalność usługi. W chwili pisania tego tekstu konto Pro jest dostępne bezpłatnie do 31 grudnia 2022-2023 ze względu na trwający kryzys zdrowotny związany z COVID-19.
Konto Pro pozwala na maksymalnie 30 uczestników spotkań internetowych (200 w tym uczestników telefonicznych) z 12 aktywnymi na wideo. To niewiele z najlepszych opcji, ale prawdopodobnie wystarczające dla wielu użytkowników. Usługa oferuje niestandardowe adresy URL spotkań, natychmiastowe lub zaplanowane połączenia oraz możliwość blokowania spotkań, aby uniemożliwić innym dołączanie do spotkania w trakcie. Prawdziwą siłą AnyMeeting są narzędzia i integracje, które zapewniają rozbudowane opcje adnotacji dla uczestników i koordynatorów spotkań, a także integrację z Google, Slack i Zapier. Nieograniczone przechowywanie Twoich spotkań w chmurze oznacza, że nie musisz się martwić o tworzenie kopii zapasowych na miejscu. Intermedia AnyMeeting to solidna opcja, a biorąc pod uwagę aktualną ofertę bezpłatnego konta Pro, zdecydowanie warto ją przetestować.
6. Dołącz do mnie
Łatwy w użyciu i przyjemny interfejs użytkownika
Specyfikacje
Powody, dla których warto kupić
+Solidny, bezpłatny poziom+Uczestnicy nie wymagają pobierania+Unikalny prosty interfejs użytkownikaPowody, których należy unikać
-Droga płatna opcja-Brak zaawansowanych narzędzi do spotkańJoin.me to ładnie zaprojektowane i łatwe w użyciu rozwiązanie do wideokonferencji, szczególnie dla tych, którzy mogą pozostać w granicach warstwy bezpłatnej. Oznacza to, że w rozmowie może uczestniczyć do 10 uczestników, a trzech z nich wyświetla wideo. Więcej niż to i musisz podbić do 20 $ miesięcznie dla Join.me, ponieważ plan „Lite” za 10 $ miesięcznie w niewytłumaczalny sposób eliminuje przesyłanie strumieniowe z kamery internetowej.
Join.me oferuje udostępnianie ekranu i łatwą w użyciu funkcję przesyłania wiadomości do wysyłania wiadomości do całej grupy lub pojedynczych osób podczas wideokonferencji. Zamiast tradycyjnego kwadratowego podejścia Join.me używa okrągłych bąbelków do kanałów wideo, które można dowolnie zmieniać na ekranie, co jest przyjemną zmianą tempa. Planowanie jest szybkie i łatwe dzięki obsłudze programu Outlook lub Kalendarza Google, a niestandardowe adresy URL są miłym akcentem. Co dziwne, chociaż usługa ma funkcję tablicy, jest dostępna tylko w systemach iOS i iPad OS. Jeśli darmowa wersja spełnia Twoje potrzeby, Join.me działa dobrze i jest atrakcyjny wizualnie, ale brakuje w nim wielu bardziej zaawansowanych funkcji opcji najwyższego poziomu, a płatne plany są o wiele za drogie.
7. Spotkanie Zoho
Usługa całkowicie internetowa, która się poprawia
Specyfikacje
Powody, dla których warto kupić
+Integracja z Zoho Office+Nie wymaga pobierania+Kompletne szyfrowaniePowody, których należy unikać
-Pojedynczy aktywny uczestnik wideo-Ograniczony bezpłatny poziomZoho to internetowy pakiet biurowy z ponad 40 aplikacjami, które zaspokoją praktycznie każdą potrzebę biznesową, więc oczywiście oferują rozwiązanie do wideokonferencji. Podobnie jak w przypadku większości narzędzi Zoho, Zoho Meeting nie wymaga pobierania dla gospodarzy lub uczestników z laptopa, ale aplikacje mobilne są dostępne dla systemów iOS i Android. Poziom bezpłatny pozwala tylko na trzech uczestników spotkania, więc większość będzie musiała wybrać plan spotkań za 8 USD miesięcznie, który rozszerza limit do 100 uczestników.
Chociaż brakuje mu wielu zaawansowanych narzędzi do współpracy oferowanych przez konkurentów, Zoho Meeting ma solidne kontrolki moderatora dla hosta i obejmuje wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebujesz, za pomocą prostego w użyciu interfejsu. Jedną z istotnych wad Zoho Meeting jest to, że w danej chwili wyświetlany jest tylko jeden kanał wideo; firma testuje obecnie wersję beta, która podbija ten poziom do 25. Biorąc pod uwagę ograniczenia bezpłatnego poziomu i porównywalny koszt płatnego planu w porównaniu z silniejszymi usługami, prawdopodobnie lepiej obsługują inne opcje, chyba że jesteś już częścią ekosystemu Zoho .